
– Organiser un Café IA –
Avant un Café IA
En amont d’un café IA, il existe de nombreux moyens de se préparer pour optimiser son expérience. Nous avons listé ci-dessous un ensemble de suggestions qui peuvent vous accompagner dans la préparation de votre Café IA.

Je m’informe
Pour en savoir plus sur Café IA, ses évolutions, mes aussi les actualités les plus récentes sur le numérique, je peux :
- M’inscrire la lettre d’information hebdomadaire du Conseil national du numérique, Cénum (formulaire en bas de page), pour me tenir informé des évolutions de Café IA et des actualités relatives au numérique.
- Participer aux cafés animation qui se déroulent en ligne tous les jeudis de 13h30 à 15h, pour échanger avec des personnes et structures ayant déjà organisé des cafés IA et bénéficier de leurs retours d’expérience et conseils. Les cafés animation du jeudi sont aussi l’occasion de découvrir de nouvelles ressources et d’échanger avec les équipes du Conseil.
- Prendre connaissance des principes de fonctionnement de Café IA que je m’engage à respecter.

Je définis le mode d’animation
Beaucoup de formats sont envisageables : projections débats, post-its, jeux, écriture… tout est possible. Chaque animateur, chaque organisation, chaque collectif saura mieux que quiconque quels seront les besoins auxquels il devra répondre.
Des formats d’animation très simples à mettre en œuvre sont tout à fait envisageables. Nous avons recensé ici une première série de formats, non-exhaustive, qui s’enrichira au fil de nos échanges et des retours d’expérience.
Une Mallette IA conçue à destination des conseillers et médiateurs numériques est aussi disponible en ligne si vous le souhaitez.
Votre Café IA peut très bien ne pas avoir de thème prédéfini mais si vous voulez choisir un angle ou un sujet en particulier, c’est possible aussi, selon vos intérêts et ceux de votre public.
Sachant que, pour commencer, vous avez aussi la possibilité de simplement organiser un débat structuré grâce la recette inratable d’un café IA.

Je me forme
Si j’en ressens le besoin, je peux me nourrir de connaissances sur l’IA et ses enjeux.
Je peux consulter à tout moment la rubrique ressources pédagogiques et parcourir les différents modules proposés. Je peux également adresser mes questions à l’équipe de Café IA en écrivant à bonjour@cafeia.org

au besoin, je m’entoure
Si cela vous convient mieux, n’hésitez pas à identifier les intervenants et partenaires locaux qui pourraient vous accompagner dans l’organisation. Différentes formes de soutien peuvent être envisagées :
- Logistique : Trouver des partenaires qui peuvent vous aider en fournissant une salle pour l’événement ou en finançant – dans le respect des conditions d’impartialité et de gratuité – les éventuels supports et viennoiseries ainsi que le café.
- Expertise : Si vous avez besoin d’un spécialiste de l’IA pour répondre aux questions techniques ou approfondir certaines thématiques, vous pouvez solliciter un expert en la matière. Si vous cherchez des personnes, nous pouvons faire au mieux pour vous épauler au regard de votre localité et de vos contraintes.
- Communication : Pour attirer le public cible, il peut être intéressant de travailler avec des partenaires capables de mobiliser les participants via une campagne de communication publique ou en ligne. Cette communication doit être faite de façon accessible, tout en respectant la charte graphique de Café IA.
Pour toute question, écrivez-nous à bonjour@cafeia.org