Recette inratable pour un Café IA réussi

Pour un bon Café IA, réunissez :

• Un groupe de participants : Invitez jusqu’à 20 personnes curieuses et prêtes à échanger sur le sujet.
• Dans un espace accueillant : Privilégiez une salle calme et dédiée, avec des places assises pour tous, configurée en cercle ou autour d’une table pour inciter tout le monde à s’exprimer et s’écouter. Vous pouvez également prévoir des collations, des boissons voire le café !
• Avec du matériel adapté : Assurez-vous d’avoir des post-its de différentes couleurs, des stylos et éventuellement un mur, un tableau ou une grande feuille de papier pour collecter les idées.
• Un soupçon de préparation : Collectez quelques faits, exemples ou questions à poser pour nourrir le débat, parcourez les ressources, modules et formations disponibles sur cafeia.org, mais restez flexible. Si vous voulez vous lancer dans des animations plus sophistiquées, c’est aussi possible avec les autres recettes disponibles sur le site (ateliers d’écriture, jeux, brise-glaces, etc.).
• Et une durée correctement dosée : Une heure à une heure et demi d’échange est un bon objectif. Ce temps dépend aussi du nombre de participants pour garantir une prise de parole de chacune et chacun. Pour un groupe de 4 à 15 personnes, prévoir 1 heure. Au-delà de 15 participants, une durée de 1h30 est préférable pour un déroulement confortable et interactif.

• Présentez votre rôle de facilitateur ainsi que l’objectif de la session : Expliquez qu’il s’agit de créer un espace d’échange pour partager des idées, poser des questions et apprendre ensemble afin de démystifier l’intelligence artificielle.
• Clarifiez le déroulé : Expliquez en quoi l’atelier va consister. Chacun va être invité à écrire une réflexion personnelle sur l’IA et à les exposer aux autres pour les regrouper en thématiques et en discuter ensemble.
• Brise-glace : Proposez un tour de table où chacun se présente rapidement et partage son point de vue ou son vécu par rapport à l’IA. Par exemple en utilisant une des questions suivantes : Utilisez-vous l’IA au quotidien ? Quelles craintes l’IA vous inspire ? L’IA vous fait-elle gagner du temps ? L’IA en un mot, selon vous ? Doit-on avoir honte d’utiliser l’IA ? etc. Ou utilisez les brise-glaces présentés sur le site cafeia.org

• Distribuez des post-its ou des papiers : Demandez à chacun d’écrire ce qui lui vient en tête à propos de l’IA : information lue dans la presse, idées, ressentis, opportunités, enthousiasmes, craintes, questions, usages ou pratiques. On peut utiliser les couleurs des post-its pour faire des distinctions. Par exemple, une idée positive et une idée négative. Des impacts individuels ou collectifs ou des thématiques. On privilégie une idée par post-it. On laisse le temps à chacun d’écrire ses idées dans le calme. On peut donner un exemple d’une idée vue dans la presse.

• Lancez la discussion : Demandez à un participant de se lancer en exposant aux autres l’un de ses post-its (les idées positives, une thématique) et invitez les autres à réagir sur une idée proche, à compléter ou à prendre le contre-pied. Quand une idée est épuisée, invitez un participant à exposer une autre contribution.
• Récoltez les post-its et organisez les contributions : Regroupez les post-its face au groupe en nuages par thèmes ou proximités et repositionnez les à mesure des contributions. Par exemple : impact environnemental, avenir du travail, conditions d’encadrement, conditions de prise en main, enjeux sociétaux… Les repositionnements peuvent aussi permettre de faire apparaître les lignes de discussions, en les complétant de mots-clés, en les organisant selon l’évolution des débats.
• Facilitez les échanges : Distribuez la parole en invitant ceux qui ne sont pas exprimés à le faire (veillez bien à ce que tout le monde s’exprime et à ce que personne ne mobilise la parole). Posez des questions ouvertes. Demandez aux gens de préciser leur idée si besoin. Apportez des faits ou des exemples pour relancer la dynamique. Adoptez avant tout une position d’écoute. Si vous le pouvez, pointez les thèmes qui n’ont pas été abordés. Si vous avez prévu des thématiques, rebondissez en les ouvrant successivement ou passez des idées positives aux idées négatives (en veillant au temps). Soulignez les désaccords et les consensus et modérez-les en les relativisant par exemple. Les participants vont assez naturellement se compléter les uns les autres, rebondir, discuter et débattre entre eux. C’est tout l’enjeu de l’atelier. Le rôle de l’animateur est de veiller à la fluidité et de recadrer les rares dérapages.

• Synthétisez les échanges : Identifiez les idées principales ayant émergé de l’échange et déduisez-en collectivement des pistes d’action ou de réflexion pour la suite. Vous pouvez souligner que le débat a évolué des idées aux enjeux, des points de vue personnels à des points de vue collectif, des enthousiasmes aux craintes, des enjeux individuels à des enjeux politiques.
• Proposez de poursuivre : Selon les échanges et discussions, renvoyez vers des ressources (kits pédagogiques, fiches actions…). Proposez à ceux qui le souhaitent de continuer la discussion pour construire une feuille de route ou un suivi (formation spécifique, autre atelier, petit groupe de travail sur un sujet, collecte de ressources…)… voire à participer à un autre café IA.

Lors d’un Café IA, les idées, réflexions et discussions ne s’arrêtent pas à la session elle-même. Les échanges peuvent être valorisés et partagés à travers différents modes de remontées, permettant ainsi de contribuer à une réflexion collective plus large. Découvrez les trois modes de remontées proposés sur cette page.

Cette recette d’atelier propose des recommandations, à vous de les adapter aux publics auxquels vous vous adressez ! L’essentiel reste de se lancer, n’hésitez pas à expérimenter et à partager vos formats et retours. L’idée est que chacun puisse s’approprier les questions relatives à l’IA, en débattre et choisir ses usages ou ses non-usages. L’animateur reste le plus à même de déterminer le format qui conviendra.

Nul n’attend de l’animateur d’être un expert de l’intelligence artificielle. Il est un facilitateur, un médiateur qui est là pour relativiser les propos plus que d’apporter des réponses. Si besoin, on peut aller chercher en ligne des compléments à des questions posées après la séance ou inviter à tester un outil pour montrer ce qu’est l’IA à ceux qui ne la connaitraient pas. 

Faites confiance au public, aux échanges, au débat et n’hésitez pas à rappeler les règles d’échanges et de respects mutuels. 

Il y a des cas où la recette inratable n’est pas si inratable, notamment dans les configurations où les participants ne se sentent pas à l’aise pour dire leurs pratiques ou opinions. Dans ce cas, on peut adapter la recette en confiant des rôles aux participants, par exemple en faisant que certains doivent défendre l’IA et d’autres la condamner, ce qui leur permet de ne pas exprimer leur opinion, tout en permettant aux débats de se dérouler. 

Il est bien sûr possible d’adapter cette recette à une thématique précise et cadrer les échanges autour d’un enjeu spécifique. Par exemple, en évoquant seulement les questions environnementales, les enjeux sociaux ou de travail, ou ne discuter que des conditions d’encadrement de l’IA ou d’une IA en particulier par exemple celle que déploie une organisation ou qu’utilisent les participants. La recette inratable est un cadre à adapter à vos besoins. 

Bon Café IA à tous !