comment organiser un café ia au travail ?

Organiser un Café IA au travail est à la portée de toutes celles et ceux qui souhaiteraient accueillir ou animer un temps d’échange convivial sur l’intelligence artificielle dans le cadre professionnel.

Tous nos conseils pour l’organisation d’un Café IA sont ici.

Voici quelques conseils complémentaires pour le cas particulier du travail : 

1. Déterminez l’angle du Café IA : en fonction de votre contexte, un Café IA au travail peut avoir plusieurs objectifs avec différents angles, par exemple :
   • Un Café IA généraliste pour permettre à chacun d’en apprendre plus et de poser ses questions pour désamorcer ou nuancer des inquiétudes et partager des bonnes pratiques ; 
   • Un Café IA dédié au déploiement d’un nouvel outil d’IA pour réunir toutes les parties prenantes au projet, permettre à chacun de s’exprimer, faire part de ses besoins, attentes et doutes pour que les autres acteurs les entendent ; 
   • Un Café IA transverse entre plusieurs structures qui peut être particulièrement pertinent pour les très petites entreprises ou les sociétés unipersonnelles afin de partager ses expériences, ses conseils et contacts utiles avec d’autres entreprises actives dans le même secteur d’activité ou basées dans la même zone géographique.
2. Déterminez qui participe : selon l’angle retenu, conviez les personnes qui vous semblent pertinentes. Par exemple, dans le cas d’un Café IA généraliste, vous pouvez l’ouvrir à l’ensemble de vos collaborateurs intervenant à différents niveaux dans votre structure. Si le Café IA concerne le déploiement d’un outil d’IA spécifique, il peut être intéressant de ne convier que les services ou personnes concernées par celui-ci. 
3. Choisissez un lieu accueillant : le contexte professionnel est un lieu souvent marqué par la hiérarchie. Pour permettre à l’ensemble des participants de se sentir à l’aise pour prendre la parole, le lieu a une grande importance. Choisissez un espace ouvert et convivial. Évitez par exemple les salles de réunion très formelles. Si cela est possible, vous pouvez accompagner ce moment de rafraîchissements et de choses à grignoter. 
4. Entourez-vous : si vous souhaitez organiser un Café IA au travail mais que vous estimez ne pas avoir la capacité à l’animer, n’hésitez pas à vous entourer. Vous pouvez par exemple prendre attache avec :
   • La CCI, la CMA ou la chambre d’agriculture de votre territoire,
   • Le réseau local French Tech,
   • L’agence régionale pour l’amélioration des conditions de travail (ARACT) proche de chez vous,
   • Votre Hub territorial pour un numérique inclusif,
   • Le réseau France Num dédié aux TPE-PME (voir ci-après) :
     • Les partenaires France Num,
     • Les activateurs France Num,
     • L’équipe France Num.

Et bien sûr, n’hésitez pas à écrire à bonjour@cafeia.org pour toute question.